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制造行業

  制造型企業由于自身業務包括研發、生產、銷售、物流等多個環節,因此對于文檔的管理有著全方位嚴格的管理要求,制造企業的通用文檔管理規范就是對產品研發、 ISO質量文件、日常辦公等各種文檔進行管理。 

 

 

制造業公司管理常見問題

     ● 文檔不夠安全

     (1)去年的生產計劃等系列文檔可能找不到了

     (2)找到的產品設計稿發現跟成品不一致

     (3)每天都通過員工電腦共享,沒有好的機制,機密資料很容易外泄

     ● 文檔協同查看不方便

     (1)每天都通過Email、QQ等方式來傳遞文件,太慢而且影響效率

     (2)產品眾多、文檔類型各異,散落存儲在員工各個電腦上,需要調閱時東奔西跑,非常不便

     ● 審批效率低、紙質成本浪費嚴重

     (1)質量文件的建立、變更,必須由相關人員來辦理文檔的審核和分發,有時需要多人共同審核,費時費力,辦理周期長,審核效率低

     (2)現在對于文件色彩質量的要求越來越高,95%的文件都要求用彩色打印,要求高清,必須指定打印機才能滿足。所以如果采用傳統的紙質管理,會造成大幅印刷、復印、打印、發放工作,紙張成本很高,浪費嚴重。同時部分文件制作部門同時也是接收部門,造成反復復印、發放,浪費資源

 

 

取道TurboOA辦公平臺解決方案

     ◆ 加快審批流程運轉,節約紙質成本

     取道TurboOA辦公平臺制造行業解決方案可以快速處理解決審批過程中的加簽、退回等要求,節點人員登錄系統即可快速處理相關事項,人找人轉為事找人,效率提升。在線協同查閱方便跨部門、地區間用戶協同查看,無需重復復印、打印,有效節約紙質成本,降低企業管理成本。取道TurboOA辦公平臺解決方案正可以讓這種復雜的人工作業得以自動推進,解決文管部門人力與時效的問題。

     ◆ Office集成

     取道TurboOA辦公平臺支持Office文檔的在線預覽、協同編輯。

     ◆ 訪問權限機制控制、安全受控

     用戶擁有唯一的用戶帳號和密碼用于登陸系統。

     多種用戶身份,有下載和打印文檔權限;標準用戶對于機密文檔只有閱讀的權限(無法復制等);目錄管理員可以管理目錄下所有子目錄相關文檔,可以為部門人員分配訪問權限,查看所有人員對文檔的相關操作記錄。

     完善的系統日志,系統可以記錄訪問用戶和訪問時間,對于每一份機密文檔可以記錄用戶的相關具體操作和時間,讓任何操作有據可尋。

     ◆ 資料集中存儲,穩定可靠;統一備份,安全無憂;互聯網遠程訪問,隨時隨地管理文檔

     文件集中存儲,方便相關人員及時快速查找自己所需的文檔,同時公司領導可以在跨時間跨地區隨時查詢重要信息文件

     ◆ 樹形目錄結構,清晰了然;支持文檔在線協作編輯、修訂版管理、權限控制等功能

     文檔不再是一個信息孤島,需要使用時可以很方便的查看文檔的最新版本以及生產計劃哪些人改過,同時保持文檔版本的一致,避免使用錯誤的版本造成損失

     ◆ 集中存儲,安全共享,實現多人協作

     支持多用戶同時訪問,對文檔進行協作編輯閱讀,無須重復傳輸,提高工作效率

     ◆ 支持多種格式文檔、圖片、視頻、音頻的管理及預覽播放

     將文檔和數字資產集中統一管理,支持圖文預覽及視音頻播放,同時可以增加摘要,便于在海量資料中進行快速搜索

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