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貨運與物流

貨運物流行業存在的難題:

      近幾年來,我國物流行業發展迅速,用戶對于物流服務的要求也隨之提高,市場競爭日益加劇。在這種形勢下,各家物流公司不斷進行企業內部的優化,將提高物流服務水平和物流管理效率作為吸引用戶的手段。然而,物流公司因為其業務的地域分散性,數據采集也分散化,當客戶需要及時獲取物流信息時,物流公司往往只能頗費周折地根據客戶發送貨物的地址逐一查單,對于客戶服務的及時性產生很大影響。因此,合理的貨單存檔管理成為物流企業迫切需要解決的問題之一,也成為困擾著物流企業的難題。

某知名物流公司的李經理對此深有感觸,"面對倉庫里成千上萬的貨單,我們只能按照出貨區域和時間預估一個范圍,然后翻箱倒柜地查找。作為全球知名的物流公司,我們每天的貨單數量達到1萬張以上,查找的難度可想而知。"

需求一:數據保存減少紙質管理成本

近年來,物流行業發展迅速,人們對物流的要求也越來越高,各方物流公司也竭盡所能,以搏高效流通。然而,物流公司因為業務的地域分散性,數據采集也分散 化,當人們需要及時獲取物流信息時,物流公司往往只能頗費周折地根據客戶發送貨物的地址去逐一地查單,極大地影響了服務的及時性,合理的貨單存檔管理成為 物流企業迫切需要解決的問題之一。

電子化的管理為物流行業的發展帶來了新的發展契機,如何實現電子化管理,縮短管理流程呢?

需求二:數據清晰 確保運輸無誤

對于貨單的文檔管理當然不允許文檔出現任何的污跡和不清晰,這將直接影響到查找貨單時的準確性,進而影響到相關數據傳輸的準確性,甚至物流發送傳輸的地點。

需求三:省時省力,高效贏商機

如前所說,很多大型的物流公司,每天的貨單量達到上萬張之多。如此龐大的業務量,如果掃描儀不能做到方便快捷,那么縱然再好的功能,也不能得到有效發揮。

 

取道TurboOA辦公平臺解決方案:

取道TurboOA辦公平臺與掃描儀緊密集成,不僅有效地節省了人力物力,大大提高了工作效率,還為他們全球業務的進一步擴充和管理提供了可靠保障。時至今日,取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”功能已然深入地影響了各大物流供應商,成為物流行業中應用的先鋒,滿足了物流供應商的各種業務需求。

取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”多功能性無疑讓物流企業們眼前一亮。取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”功能可掃描各種大小和類型的紙張、卡片,貨單自然也不在話下。掃描后會將貨單轉換為組織有序的電子化的圖片或者多頁PDF文檔保存下來,方便查找、使用和共享。這極大地減少了重復勞動和查找貨單時耗費的時間,目前已經成為物流企業特別是國際物流公司廣泛采用的貨單管理方式之一。

"以前我們查尋貨單往往花上好幾小時的時間,采用取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”功能將貨單進行相應的電子存檔后,現在只需要在電腦前輸入相關關鍵字查找,幾秒鐘就能找到貨單信息了。"物流公司相關業務人員還向我們介紹道,客戶如果忘了發貨地址或收(發)貨人姓名,在以前是無法查詢的,但現在以電子存檔,都能輕松地為客戶查找出其相關單據來。

不僅如此,實現掃描數據化管理后,貨單可以及時銷毀,為物流公司節約了大量的紙質管理成本。取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”功能秉承一貫的可靠性,能獲得清晰、鮮明的黑白和彩色掃描效果。取道TurboOA辦公平臺“文檔掃描”功能有單向雙面掃描能力,能清晰識別貨單號、條碼、送貨地址等相關信息。

而對于物流行業內的企業而言,"快速高效"是取道TurboOA辦公平臺的根本魅力所在。取道TurboOA辦公平臺實現與各種掃描儀的無縫集成,優化掃描速度。如果對于掃描效果不放心,用戶還可以在掃描存檔之前先進行預覽,就在眨眼的4秒鐘后,用戶就能清晰見證掃描效果,然后進行相應的掃描調整。取道TurboOA辦公平臺這些突出功能都為用戶贏得了時間,也贏得了更多的商機。
 

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