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工程與建筑行業

       工程與建筑類企業的成果大多與文檔、圖紙有著千絲萬縷的關系,比如工作前的設計說明、工作期間的設計報告以及最終的設計成品、合同、表述等等資料,而且同一個項目經常涉及多個人員的協作,好的協同文檔管理平臺能更有效的提高文檔協同效率。

 

工程與建筑行業文檔管理常見問題

● 文檔不夠安全

以前的研究設計項目整體設計文檔被帶走了?

設計過程中客戶發過來的文件找不到了?

文件放在員工個人電腦上,電腦中毒、硬件損壞,文檔全部丟失,影響工程進度?

● 文檔難以集中管理、協同查看

想調用以前的設計文件,不知道存在誰的電腦中?

項目組之間多人各自分工,無法及時統一?

設計圖紙很大很多,使用QQ傳送占用帶寬,效率低下。

 

取道TurboOA辦公平臺解決方案

★ 文件集中存儲、統一備份、互聯網訪問

搭建海量文檔、數字資產(CAD圖紙、視頻、音頻)集中存儲的平臺,支持統一備份,安全無憂;公司領導可以實時跨地區地查詢重要信息文件。

 

★樹形目錄結構分類管理、提供關聯及鎖定保護功能

文檔不再是一個信息孤島,按項目對文檔進行歸類,支持為不同部門的不同人員設置靈活的權限保證文檔使用的安全,同時支持鎖定文檔無法編輯保持安全和通過唯一編碼實現文檔間的相互關聯,方便查看,節約查找所需時間。

 

★支持文檔版本管理、自動記錄版本號,版本修改人與修改時間

快速索引至最新版本的文檔,避免使用錯誤的版本導致損失;一個文檔可以有多個版本,同時可以進行歷史版本的查看與回退。
 

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